Ви нескінченно працюєте, але не встигаєте переробити усі справи?
Вас дивує, чому старанність та дисципліна не забезпечують помітного поступу до мети?
Ви
так зосередилися на роботі, що ні про що більше не здатні думати?
Якщо так, мабуть, ви не даєте своєму мозку достатнього відпочинку.
Нещодавня стаття у Scientific American « Why Your Brain Needs More Downtime »
докладно розповідає та доводить, чому «паузи у розумовій роботі підвищують
продуктивність, відновлюють увагу, зміцнюють пам'ять та заохочують креативність
».
Звідки ж керівнику, що крутиться
наче білка в колесі, узяти додатковий час? Справа не в часі.
Максимальної продуктивності можна досягти, якщо зменшити навантаження, та переключиться на ті види
розслаблюючої діяльності, які, за показами
новітніх досліджень, сприяють досягненню максимальної продуктивності.
Можна відокремити п'ять способів
відключати мозок, щоб потім він включився на повну котушку:
Дозвольте собі
помріяти.
Поки розум блукає, мозок відновлюється.
Нейробіологічні
дослідження показали, що в стані «сну наяву» або стану «вільного блукання
розуму» мозок залишається активним і продуктивним. У статті « Rest is Not
Idleness» дослідники навели докази того, що в такому
стані, «за замовчуванням» відновлюються ланцюжки зв'язків у мозку, загострюється
сприйняття, увага та розпізнавання. Її автори стверджують, що «конструктивне
внутрішнє споглядання» — так вони назвали «сон наяву» та інші «мрійливі» стани,
необхідні для навчання, вирішення проблем та встановлення цілей. Напевно, тому
найкращі ідеї приходять до нас часто у ванній кімнаті під душем, а не за
комп'ютером. Але і на роботі ми можемо організувати собі «ефект душу», свідомо
відволікшись від роботи і дозволивши думкам блукати на волі.
Робіть паузи перед
відповідальними зустрічами та презентаціями.
Оскільки ми зрозуміли, що паузи йдуть на
користь нашому мозку, ми можемо зробити з цього практичні висновки для роботи.
Багато керівників інтенсивно (і навіть одержимо) зосереджуються на підготовці
зустрічей та презентацій, які, як їм здається, мають ключове значення для
їхньої кар'єри. Але спираючись на вказані вище дослідження, і враховуючи
досвід, не варто вникати в деталі майбутньої розмови та копирсатися зі слайдами
у PowerPoint перед подією. Навпаки, - підготуйте все напередодні, а в день
«ікс» думайте про що завгодно, тільки не про зустріч, що наближається, або
презентацію. Один керівник біотехнологічної компанії спочатку здивувався такій
пораді, адже йому було звично впадати в паніку щоразу, коли він готував
доповідь для ради директорів. Але коли він відволікся від майбутнього
випробування, він став краще працювати, а сама презентація вийшла найкраще, що
він робив до цього в житті — настільки вона була переконлива, що цю людину
одразу значно підвищили і в компанії повністю змінилися вимоги до презентацій.
Розподіляйте час для
прийняття ключових рішень.
Дослідження показали,
що ми приймаємо найкращі рішення, коли чергуємо свідому та несвідому діяльність
(інтуїцію). Аналізуємо інформацію, а потім передаємо остаточне рішення спираючись
на інтуїцію.
Так, у роботі 2006
року зіставлялися дві групи по сорок осіб, яким потрібно було ухвалити рішення
про купівлю автомобіля, виходячи з технічних характеристик кількох моделей.
Перша група займалася весь свій час виключно вивченню та аналізу інформації. А
друга, заглядаючи в технічні характеристики, водночас відволікалася на рішення
анаграм. В результаті друга група, що відволікалася, зробила
більш розумний вибір. Автори статті зазначили, що «не завжди є сенс обмежувати
себе виключно свідомим роздумом перед вибором». Важливо,
аби відволікаюче завдання не виявилося надто складним — і цей підхід, «роздум-без-зосередження
», спрацює. Тримайте під рукою кросворд, журнал, збірку судоку або іншу приємну
інтелектуальну гру, і ви здивуєтеся власною ефективністю.
Зосереджуйтесь без
напруги.
Дослідження про
користь снів наяву спонукають включити такі «вдумливі» види діяльності у
повсякденне життя. Але як це зробити? Більшість керівників не можуть посеред
робочого дня втекти з офісу та зайнятися йогою чи медитацією. Але коучинг плюс
власна регулярна практика допомагають досягти справжнього прогресу у цьому
напрямі. Найбільш простий і ефективний прийом, наприклад, це ввести у свій
робочий графік короткочасні (хвилинні) паузи зосередженого дихання. Три, чотири
рази на день, протягом декількох хвилин ретельно
стежте за диханням. Свідомого уповільнюйте його, робіть довгі, глибокі вдихи.
Це — різновид «фізіологічної підтримки», який дослідники вважають ефективним
способом впоратися з собою в умовах напруги та стресу. Інша стратегія полягає в
тому, щоб повторювати мантру – слово чи словосполучення, яке занурює в
медитацію, знижує напругу та пробуджує креативність , давши розуму необхідний
відпочинок.
Дослідження показали,
що максимальний результат люди дають, коли працюють не більше п'яти годин,
причому щонайменше раз на годину роблять паузи для відновлення. Деякі
роботодавці знають про це і надають співробітникам перерви між зосередженим
виконанням конкретних завдань (шкода, що поки що таких розумних роботодавців
небагато). Перегляньте свій «поведінковий розклад», поєднуючи основні завдання
роботи та паузи, щоб була можливість відновитися. Якщо такого відпочинку
виявляється недостатньо, зробіть хоча б одну паузу на півдня або на день. Іноді
можна навіть оформити бюлетень, аби дати мозку відпочити. І всім нам слід було
б працювати менше, щоб працювати краще.
Переконливі сучасні дослідження показують, що для розуму «менша інтенсивність
означає більше результатів». Що на перше місце серед наших пріоритетів слід
ставити дозвілля. Якщо ви перестали справлятися із завданнями або не
функціонуєте на звичному рівні, вам необхідно змінити свій спосіб відновлення.
Відпочинок – не означає бездіяльність.
